施工單位的成本管理由許多環(huán)節(jié)組成，其中施工現場的物資管理工作就是其中的重要一環(huán)，材料的實際購進與耗用，機具和周轉材料的領用與歸還等基礎工作的開展、原始信息的收集和初步加工、正確記錄與基礎核算及相關傳遞就是在這一環(huán)節(jié)完成的，物資管理工作是項目成本管理的重要基礎之一，物資管理人員的專業(yè)技術能力直接影響著企業(yè)內部經濟管理優(yōu)化和成本有效控制的水平。
鐵路物資管理工作不是什么人都可以干好的，不僅要懂技術、懂生產、懂經營，還要有一定的物資管理專業(yè)性知識及良好的思想素質。例如一個項目需一批Φ42的焊接鋼管，專業(yè)物資人員與非專業(yè)物資人員同時去市場上聯系，結果專業(yè)物資人員買的Φ42的鋼管為5280元/t，而非專業(yè)物資人員買的Φ42的鋼管為4600/t，從表面上看，非專業(yè)物資人員比專業(yè)物資人員的便宜，其差價是680元/t，若買20噸Φ42的鋼管，其差額就是13600元，結果專業(yè)物資人員挨了批評并退了貨。過后， 專業(yè)物資人員不服氣，對非專業(yè)物資人員買的Φ42管進行過磅，結果20噸的Φ42鋼管只有16.6噸，若按此計算， 非專業(yè)物資人員卻比專業(yè)物資人員買的Φ42鋼管還多花5240元。究其原因是， 非專業(yè)物資人員買的鋼管壁厚度不標準，薄了，不符合標準，質量欠佳。再如買水泥，若高一個標號或低一個標號，從價格上看是一樣的，但在用途上就大相徑庭了，過期一個月的水泥與不過期的水泥價格差一點，效果就完全兩樣了。這就說明了一個問題，非物資人員，不懂物資管理是干不好物資工作的。糾正人們對物資工作誤解，發(fā)揮物資部門職能作用，勢在必行。
施工現場材料的管理，只要是項目所需的各類材料，自進入施工現場至施工結束清理現場為止的全過程所進行的材料管理，均屬施工現場材料管理的范圍。施工項目現場材料管理包括一下主要內容：
材料計劃管理。項目開始前，工程部和經營部要給材料部提供一份物資
需求計劃，作為備料的依據，然后根據施工圖紙、施工進度，在加工周期允許時間內提出加工制品計劃，作為材料部組織加工和現場送貨的依據。并且每個月要制定月度采購計劃，還有零星采購計劃。
2、現場材料的驗收。為了把住質量和數量關，在材料進場時必須有進貨計劃、送貨單、質量保證書或產品合格證，進行材料的數量和質量驗收。以過磅為結算依據的材料，如砂石料、水泥、粉煤灰等，應填制過磅單，信息應反映完整，到貨時間、卸貨時間、毛重、皮重、凈重，數量大寫，過磅員、收料員、司機簽字等信息應在過磅單上全部反映，并且應將稱重小票打印出來，粘貼在過磅單背后，這樣便于備查。執(zhí)行收料、過磅各一人，兩人同時簽字的原則，做到標準化、精細化。鋼筋檢尺應使用檢尺單，將檢尺得出來數據的計算過程應寫上，捆數、每捆支數、每支長度、米重等信息應完整地反映在檢尺單上，這樣憑證才算完整�，F場收料員應在開具票據的同時，做好材料日進出臺帳，按日期按名稱分規(guī)格整理過磅憑證，并裝訂完整，及時上交材料會計，統(tǒng)計入賬，材料會計及時復核，保管好憑證，以便于與供應商對賬，及時登入臺帳。項目物資管理只有執(zhí)行標準化，規(guī)范化、程序化，才能做到管理精細化。
3、材料的儲存與保管。進庫的材料應驗收入庫，建立進貨臺帳，現場的材料必須防火、防盜、防雨、防變質、防損壞；施工現場材料的放置要按平面布置圖實施，做到位置正確、保管處置得當、合乎堆放制度，要做到日清、月結、定點盤點、賬務相符。
4、材料的領發(fā)。凡是有定額的工程材料，要限額領發(fā)材料，在領料的時候材料人員要認真填寫領料單，要在領料單上注明具體用到那個部位。如果領料超耗了要說明超耗的原因，并且建立領料臺帳，記錄領發(fā)狀況和節(jié)超狀況。
5、現場材料的回收和周轉材料管理�，F場余料要及時回收，并且辦理退料手續(xù)，周轉材料要按工程量、施工圖紙報需用計劃。各種周轉材料均應按規(guī)格分別碼放，陽面朝上，朵唯見方，露天存放的周轉材料分好場地，墊高300mm，有排水措施，按規(guī)定限制高度。做好周轉材料記錄，并且按周轉材料報廢規(guī)定進行報廢處理。
通過加強對項目的物質管理，提高項目的管理水平，優(yōu)化項目的資源配置，積極采取新的物資管理機制，通過少量的投入，獲得最低的成本消耗，形成最佳的物資管理理念，提高項目的管理效益和盈利水平。
